Lähellä.fi-verkkopalvelun tiedot alkavat näkyä pian Suomi.fi-Palvelutietovarannossa

Hyvä Lähellä.fi-palvelun käyttäjä, 
meillä on ilo ilmoittaa, että Lähellä.fi-verkkopalvelun ja Suomi.fi-Palvelutietovarannon välinen integraatio valmistuu arvioidusti 12.12.2023. Integraation valmistuminen tarkoittaa, että Lähellä.fi-palveluun syötetyt organisaation perustiedot ja pitkäkestoista toimintaa sisältävät ilmoitukset kategorioista Tukea ja apua sekä Harrastukset ja vapaa-aika näkyvät myös Suomi.fi-Palvelutietovarannossa.  

Suomi.fi-Palvelutietovaranto (PTV) on Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämä valtakunnallinen keskitetty tietovaranto, johon kunnat, hyvinvointialueet, valtio ja yksityinen sektori kuvaavat palvelunsa ja niiden asiointikanavat. Järjestöt voivat kuvata palvelunsa PTV:hen suoraan tai Lähellä.fi:n kautta. Palvelutietovarannon tietoja hyödyntää tällä hetkellä yli 120 toimijaa (mm. kunnat ja 16 hyvinvointialuetta). 

Miten varmistat, että syöttämäsi tiedot näkyvät Suomi.fi-Palvelutietovarannossa? 
 
Lähellä.fi-palvelussa ilmoitetun tiedon täytyy täyttää tietyt ehdot, jotta se voi siirtyä Palvelutietovarantoon. 

1. Tarkista, että Y-tunnus on kirjattu organisaatiosi tietoihin. Ainoastaan y-tunnuksensa täyttäneiden yhdistysten tieto siirtyy.  
2. Tarkista, että yhdistyksellesi on merkitty enintään viisi toimialaa (järjestöiltä saadun palautteen vuoksi määrää kasvatettiin kahdesta viiteen). 
3. Tarkista, että toimintailmoituksille on merkitty korkeintaan kaksi teemaa (eli mihin elämäntilanteeseen tai kiinnostuksenkohteeseen toiminta on tarkoitettu).  
4. Tarkista, että toimintailmoitukselle on valittu vain yksi toiminnan tyyppi. 

 
Miten toimia virhe- ja häiriötilanteissa? 
 
Lähellä.fi-verkosto ja Digi- ja väestötietovirasto ovat suunnitelleet integraation käyttöönottoa pitkään ja huolellisesti. Joskus teknisten muutosten aikana tai niiden jälkeen saattaa esiintyä toimintahäiriöitä. Jos huomaat Lähellä.fi:n käytössä häiriöitä, odota hetki virheen korjautumista. Jos häiriö edelleen jatkuu, ole yhteydessä meihin: [email protected]. Laita viestiisi mahdollisimman tarkka kuvaus virheestä ja mahdollisuuksien mukaan myös kuvakaappaus, josta käy ilmi, miltä virhetilanne näyttää. Tarkat tiedot auttavat meitä selvittämään ja korjaamaan virheet nopeasti. 

Yhteistyöstä lämpimästi kiittäen 
Lähellä.fi-verkosto 

Lisätietoa 
https://www.lahella.fi/lahellafi-ja-ptv 
https://www.lahella.fi/infot-ja-koulutukset