Tampereen järjestöedustamon säännöt uudistuivat

Tampereen järjestöedustamo hyväksyi kokouksessaan tiistaina 31.10. uudet säännöt toiminnalleen. Sääntöpäivityksen taustalla on toimintaympäristön muutos sote-palvelujen siirryttyä hyvinvointialueelle vuoden alusta. Järjestöedustamon toimintaa on arvioitu kuluneen vuoden aikana ja ensi vuoden lopussa valitaan uudet edustajat uudistetulle toiminnalle. Järjestöedustamon toiminta tulee jatkossa pohjaamaan järjestöverkostojen toiminnalle ja muuttuu entistä avoimemmaksi. 

JÄRJESTÖEDUSTAMON TARKOITUS
Järjestöedustamo on Tampereen kaupungin ja tamperelaisten kansalaisjärjestöjen edustajista koostuva yhteistyöelin. Järjestöedustamon tarkoitus on yhteistyön kautta edistää kuntalaisten hyvinvointia, osallisuutta ja hyvää arkea.

JÄRJESTÖEDUSTAMON TEHTÄVÄT

1. Arvioida ja kehittää kaupungin ja järjestöjen yhteistyötä monipuolisesti ja pitkäjänteisesti.
2. Mahdollistaa järjestöjen osallistuminen vahvemmin kaupungin strategisten osa-alueiden arviointiin ja kehittämiseen asiantuntijaelimenä.
3. Koota kuntalaisten hyvinvointiin ja arkeen liittyvää tietoa sekä tietoa hyvinvoinnin edistämisen tarpeista.
4. Etsiä ja valita sellaisia hyvinvoinnin edistämisen kokonaisuuksia, joihin järjestöillä on joko keskenään tai yhteistyössä kaupungin kanssa annettavaa.
5. Käynnistää yhteistyössä tamperelaisten järjestöjen ja kaupungin kanssa kokeiluja hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämiseksi sekä etsiä kokeiluille ja kehittämistyölle resursseja hyvinvointialueen yhdyspinnat huomioiden.
6. Seurata sekä mahdollisuuksien mukaan ohjata ja edistää käynnistettyjä kehittämiskokonaisuuksia.
7. Viestiä toiminnasta sekä kaupungin että järjestöjen suuntaan. Mahdollistaa vuoropuhelu laajasti järjestöjen kesken sekä järjestöjen ja kaupungin välillä.

JÄSENTEN JÄRJESTÖKATEGORIAT

• Yleisjärjestöt
• Kansanterveysjärjestöt
• Vammaisjärjestöt
• Potilasjärjestöt
• Omaisjärjestöt
• Mielenterveysjärjestöt
• Päihde- ja riippuvuusjärjestöt
• Liikuntajärjestöt
• Työllisyyden edistämisen ja työttömien järjestöt
• Monikulttuurijärjestöt 
• Ihmisoikeusjärjestöt
• Kaupunginosajärjestöt
• Ikääntyneiden järjestöt
• Lapsi- ja perhetyön järjestöt
• Nuorisojärjestöt
• Ympäristö- ja luonnonsuojelujärjestöt

Lisäksi edustamossa on 3-6 kaupungin nimeämää edustajaa sekä 2-3 koordinaattoria, joista yksi edustaa kaupunkia ja 1-2 järjestökenttää.

JÄSENTEN ROOLI 

• Jäsenet osallistuvat järjestöedustamon ohjelman ja vuosikellon suunnitteluun ja toteuttamiseen.
• Jokainen jäsen tiedottaa oman kategoriansa järjestöjä järjestöedustamon toiminnasta ja tuo järjestöedustamon tiedoksi oman verkostonsa nostamia asioita 
• Jäsenet tuovat järjestöedustamon toimintaan kokemustietoa ja oman asiantuntemuksensa kehittämisen tueksi.
• Järjestöedustamon jäsenet osallistuvat kokousten valmisteluun keräämällä ajankohtaista tietoa järjestöverkostoilta. Lisäksi jäsenet osallistuvat myös teemapohjaisten tilaisuuksien valmisteluun oman asiantuntemuksensa pohjalta.

TOIMIKAUSI, JÄSENYYDEN KRITEERIT JA VALINTAMENETTELY

• Jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Sama jäsen voi tulla valituksi Järjestöedustamoon enintään kahdeksi peräkkäiseksi kaudeksi varsinaisena jäsenenä. 
• Järjestöedustamon uudet jäsenet valitaan joka toinen vuosi järjestöverkostojen esityksestä
• Verkostojen esittämien yhdistysten tulee olla rekisteröityjä yhdistyksiä, jolla on toimintaa Tampereella.
• Edustajalla on laajan verkoston tuki ja hän edustaa järjestöedustamossa oman kategoriansa järjestöjä
• Edustajalla on kehittävä ote työskentelyyn. Hänellä on halu vaikuttaa sekä ottaa kantaa ja ymmärrystä laajan kentän ilmiöistä
• Yhdeltä järjestöltä voi olla vain yksi edustaja järjestöedustamossa
• Verkostot ilmoittavat esittämistään henkilöistä sähköisellä lomakkeella.
• Valinnalle perustetaan valintatyöryhmä. Jos yhteen kategoriaan tulee useampi esitys, valintatyöryhmä valitsee kriteerien perusteella sopivimman henkilön järjestöedustamoon.​ Valintatyöryhmä kokoaa esityksen kaupungin edustajalle, joka vahvistaa järjestöedustamon jäsenet.
• Jokaista kategoriaa edustaa vain yksi henkilö, varajäseniä ei valita. Jos järjestöverkoston valitsema edustaja jättää paikkansa, verkosto nimeää tilalle uuden henkilön loppukaudeksi.

TOIMINTA JA KOKOUSKÄYTÄNNÖT

• Järjestöedustamon kokouksia järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Järjestöedustamo järjestää kaikille järjestöille avoimia teemapohjaisia työpajoja tai tilaisuuksia 2-4 kertaa vuoden aikana, joista yksi on vuosittainen hyvinvoinnin edistämisen foorumi.
• Järjestöedustamo päättää teemapohjaisten tilaisuuksien työpajojen aiheista ja niiden tarkoituksena on mahdollistaa osallistuminen kaikille tamperelaisille järjestöille. Lisäksi edustamo voi tarpeen mukaan perustaa valmistelevia työryhmiä helpottamaan Järjestöedustamon toimintaa.
• Järjestöedustamo valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan, joiden tehtävänä on johtaa kokouksia ja valmistella niitä koordinaattorien kanssa.
• Järjestöedustamo laatii vuosittain alustavan vuosikellon alkavalle vuodelle, josta käy ilmi mm. kokousajat, perustettavat työryhmät ja avoimet tilaisuudet.
• Järjestöedustamon kokouksiin voi ehdottaa asioita käsiteltäväksi kuka tahansa. Asiat ilmoitetaan suoraan Järjestöedustamon koordinaattoreille. 
• Esityslista lähetetään Järjestöedustamon jäsenille viikkoa ennen kokousta.